10 głównych przyczyn awarii projektu |Simpleilearn (2024)

10 najlepszych głównych przyczyn niepowodzenia projektu

Zapobieganie awarii projektuWymaga zaawansowanego planowania i zatrzymania wspólnych pułapek projektu na swoich torach.Przejrzyj dziesięć najbardziej uzgodnionych przyczyn niepowodzeń projektu, są przygotowywane w trudne sytuacje:

1. Brak planowania

Benjamin Franklin słusznie powiedział, że kiedy nie planujesz, planujesz porażkę.Słabe planowanie jest podstawową przyczyną niepowodzeń projektu.ASukces projektuW dużej mierze opiera się na szczegółowym określeniu zakresu, roli każdego członka i ram czasowych.Brak konkretnego planowania naraża projekt na bezprecedensowe ryzyko i problemy.Prestagowanie czasu czasu nastąpi, gdy próbujesz ustalić sposoby rozwiązywania wyzwań po rozpoczęciu projektu.

ROZWIĄZANIE: Z każdym szczegółowym szczegółem, zachowując realistyczne podejście, szanse na spotkanie z porażką są znacznie zmniejszone.

2. Zespół zlewu kuchennego

GdyProjektowe dostawyzmienia się w miarę postępu pracy i przekraczaniaZakres projektu, kończysz na większej liczbie zadań i obowiązków, niż się spodziewałeś.Taka sytuacja jest nazywana pełzaniem zakresu lub wymogu pełzania lub zespołu zlewu kuchennego.Chociaż pełzanie wymagań może być tak rażące jak nieoczekiwana lista żądań, zwykle nie zdarza się to jednocześnie;Powoli wkrada się.

Na przykład zaplanowałeś pięć reklam nowej premiery produktu..interesariuszyNastępnie prosi o dodanie dwóch dodatkowych blogów online w celu obsługi innego produktu.Ten nowy dodatek rozciąga twoje obecne zasoby i może opóźnić wstępne zadanie.Zmiany w zakresie projektu są główną przyczyną utraconych terminów, a zatem niepowodzenia projektu.

Rozwiązanie: Kluczowe jest zdefiniowanie, krążenie i uzyskanie wzajemnego porozumienia w sprawie zakresu projektu przed rozpoczęciem.

3. Zasoby niespójnie zdefiniowane

Planowanie nie powinno ograniczać się do harmonogramu, spotkań i obowiązków.Kluczowe są również zasoby ludzkie, finansowe, intelektualne i strukturalne.Gdy czynniki te nie są konsekwentnie ustalane, terminy są pominięte, zagrażając wnioskowi projektu.

Często przedsiębiorstwa rozpoczynają projekt bez posiadania zasobów potrzebnych do wykonania pracy, takiego jak budżet, narzędzia, personel, czas lub przestrzeń.

ROZWIĄZANIE: Wcześniejsze opracowanie planu zarządzania zasobami jest obiecującym podejściem do unikania awarii projektu.

4. Nierealistyczne terminy

Niepowodzenia projektu pojawią się, gdy planujesz złożone zadania w krótkich terminach.Ważne jest, aby dokładnie przeglądać wszystkie aspekty projektu i zastanowić się, jak długo potrwa każda faza.Ponadto utrzymanie miejsca na nieoczekiwane zdarzenia jest realistycznym podejściem, które pomaga opracować projekt wysokiej jakości.

Rozwiązanie: Biorąc pod uwagę każdy aspekt przed ustaleniem terminu jest koniecznością.Lepiej jest skonsultować się z zespołem i liderem zespołu przed podjęciem zaangażowania.

5. Brak przejrzystości

Pełna widoczność projektu dla każdej osoby związanej z jej zakończeniem jest koniecznością, aby uniknąć niepowodzeń.Musisz zachować przejrzystość nie tylko z kierownikiem projektu, ale także z innymi członkami zespołu.

Rozwiązanie: Jasne wytyczne, skuteczna komunikacja, terminowe spotkania, dobre zarządzanie dokumentami i uczciwość w zobowiązaniach pomagają utrzymać bardzo potrzebną przejrzystość.Zarządzanie projektemOprogramowanie przetrwało czas na utrzymanie przezroczystości.

6. Brak komunikacji

Raport PMIujawniło, że firmy ryzykują około 135 mln USD na każde 1 miliard dolarów wydanych na projekt.Prawie 75 mln USD z tych 135 milionów dolarów (co przekłada się na około 56%) jest narażone na nieskuteczną komunikację.

Słaba komunikacja skutkuje nieporozumieniami w przepływie pracy, a tym samym słabego zwrotu z inwestycji, a nawet utraty przychodów.Komunikacja ma moc przeliterowania sukcesu lub porażki projektu.

Rozwiązanie: odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami ułatwiają aktywną interakcję między członkami zespołu i kierownikiem projektu.

7. Nierealistyczne oczekiwania

Ustanowienie nierealistycznych terminów jest błędnym podejściem, ale co jest gorsze?Oczekuje się szybszego ukończenia projektu, z ograniczonym budżetem i zmniejszonym zespołem.Menedżerowie projektów często mają nierealistyczne podejście, jeśli chodzi o ocenę możliwości swoich zespołów.Ustalili wysokie oczekiwania, które spełniają ich zagładę.

Rozwiązanie: Unikaj przeładowania zespołu w celu uzyskania wysokiej jakości pracy zamiast uzyskania dużej ilości z zagrożoną jakością.

8. Brak monitorowania

Planowanie, komunikowanie się i przydzielanie zadań dla projektu nie wystarcza, aby projekt się udał.Jest obowiązkowy dlamenadżerowie projektuAby upewnić się, że wszystko pójdzie zgodnie z planem.

Rozwiązanie: Zarządzanie wartością zarobioną: Ta technika monitoruje plan projektu, faktyczną pracę i zakończoną pracę, aby sprawdzić, czy projekt jest na dobrej drodze.Szacuje, jaką kwotę budżetu i czasu powinny zostać wydane bezpośrednio na pracę wykonaną do tej pory.

GembaSpacery: poświęcenie czasu na odwiedzenie dokładnej lokalizacji, w której wykonana jest praca, pomaga ściśle monitorować postęp.

9. Brak zarządzania ryzykiem

Zero ryzyka to zbyt wiele, o które należy prosić.Jeśli jednak nie zastanawiałeś się wcześniej nad rozwiązaniem, niekorzystna sytuacja może zmienić się w katastrofę i prowadzić do awarii projektu.

Rozwiązanie: Konieczne jest skonfigurowaniezarządzanie ryzykiemOd początku projektu.Zidentyfikowanie i priorytetyczne ryzyko może pomóc w ograniczeniu, a nawet wyeliminowaniu ich za pomocą skutecznych metod zapobiegawczych i naprawczych.

10. Niewystarczające zarządzanie zainteresowanymi stronami

Zainteresowane strony mają nieodłącznie zainteresowanie projektem.Biedne zarządzanie zainteresowanymi stronami, takie jak zbyt wąskie zdefiniowanie ich, nie osiągnięcie równowagi między zgodnością a strategicznymi możliwościami oraz ukrywanie własnego interesu, prowadzi do niepowodzeń projektu.

ROZWIĄZANIE: Obowiązkiem kierownika projektu jest identyfikacja interesariuszy i komunikowanie się z nimi terminowo.Angażowanie interesariuszy daje wsparcie i wgląd w kierowanie projektami w kierunku sukcesu.