Nie trzymamy się ustalonych planów
Nauka behawioralna, demokratyzacja
Każdego dnia podejmujemy 35 000 decyzji, często w środowisku, które nie sprzyja dokonywaniu rozsądnych wyborów.
W TDL współpracujemy z organizacjami z sektora publicznego i prywatnego — od nowych start-upów, przez rządy, po uznanych graczy, takich jak Fundacja Gatesów — aby utrudniać podejmowanie decyzji i zapewniać lepsze wyniki dla wszystkich.
Więcej o naszych usługach
Plany są oznaką produktywności. Planujemy nasze dni w pracy, weekendy i kiedy robimy zakupy spożywcze. Planujemy także nasze cele długoterminowe.
Jednak pomimo całego tego planowania często nie realizujemy naszych planów. Projekty kończymy po ustalonych terminach. Po kilku tygodniach przestajemy chodzić na siłownię. Trudno jest dotrzymać kroku naszemu reżimowi „zdrowego odżywiania”.
Badania wykazały nawet, że ludzie zwykle muszą podejmować postanowienia noworoczneco najmniej 5 razyzanim faktycznie osiągną to, co zamierzali zrobić w pierwszej kolejności.
Jest kilka powodów, dla których nie trzymamy się swoich planów. Uprzedzenia mogą sprawić, że nie docenimy tego, co powinniśmy zrobić. Mogą również sprawić, że przecenimy nasze możliwości w odniesieniu do tego, ile możemy osiągnąć. A czasami po prostu robimy złe plany.
Nauka behawioralna, demokratyzacja
Każdego dnia podejmujemy 35 000 decyzji, często w środowisku, które nie sprzyja dokonywaniu rozsądnych wyborów.
W TDL współpracujemy z organizacjami z sektora publicznego i prywatnego — od nowych start-upów, przez rządy, po uznanych graczy, takich jak Fundacja Gatesów — aby utrudniać podejmowanie decyzji i zapewniać lepsze wyniki dla wszystkich.
Więcej o naszych usługach
Nie zapewniamy wystarczającej ilości czasu
Dlaczego nie doceniamy tego, ile czasu zajmie nam ukończenie czegoś? W swoich badaniach Roger Buehler i jego współpracownicy podkreślili, że „Błąd planowania”.
Błąd planowania opisuje fakt, że ludzie mają tendencję do niedoceniania czasu potrzebnego na wykonanie zadań. Robimy to, ponieważ za bardzo polegamy na tym, co zamierzamy zrobić. Mamy tendencję do ignorowania naszych własnych przeszłych doświadczeń, a tym samym ignorowania tego, ile czasu zajęło nam zrobienie podobnych rzeczy w przeszłości.
Jednak wydaje się, że nie robimy tego samego dla innych. Kiedy myślimy o tym, ile czasu zajmie komuś zrobienie czegoś, bierzemy pod uwagę jego przeszłe doświadczenia i jesteśmy mniej stronniczy w stosunku do jego osobistych intencji.
To nastawienie do własnych intencji może prowadzić do robienia złych planów i braku czasu na wykonanie zadań.
Jednak poproszenie o opinię innej osoby może pomóc w sporządzeniu dokładniejszego planu. Będą dokładniejsze w zakresie synchronizacji i pomogą Ci wyraźnie zobaczyć, co możesz realistycznie osiągnąć.
Jesteśmy zbyt pewni własnych możliwości
Dlaczego oparcie naszych planów na naszych intencjach prowadzi nas do planowania rzeczy, których być może nie będziemy w stanie osiągnąć?
Sprowadza się to do „Dunninga-Krugeraefekt. Jest to pogląd, że kiedy jesteśmy w czymś źli, wierzymy, że jesteśmy w tym lepsi, niż jesteśmy w rzeczywistości.
Robimy to, ponieważ nie potrafimy rozpoznać, jak faktycznie wygląda bycie „złym” lub „dobrym” w zadaniu. Umiejętności, których potrzebujemy, aby dobrze wykonać zadanie, to te same umiejętności, których potrzebujemy, aby zrozumieć, dlaczego jesteśmy w nim źli.
Przykładem może być pieczenie. Jeśli piekarz-amator upiecze kiepskie ciasto, może pomyśleć, że naprawdę dobrze zastosował się do przepisu, ale to był po prostu zły przepis. Robią to, ponieważ brakuje im umiejętności, aby powiedzieć im, która część procesu pieczenia nie została wykonana prawidłowo.
Potrzeba czegoś więcej niż tylko wiary, że wydarzy się coś dobrego
Możemy ulepszyć nasze plany, wyznaczając odpowiednie ramy czasowe i będąc świadomymi własnych możliwości. Ale w jaki sposób możemy mieć pewność, że odpowiednio ułożymy nasze plany?
Gabriele Oettingen przeprowadziła wiele badań nad najlepszym rodzajem planów. Odkryła, że „plany” będące po prostu pozytywnymi fantazjami mogą w rzeczywistości szkodzić osiągnięciu celów. Przykładową fantazją byłoby: „Bardzo chciałbym dostać tę pracę, gdy w przyszłym tygodniu rzucę pracę”.
Odkryła, że te fantazje nie wystarczą i że kluczowym elementem skutecznego planowania sąmyśląc o przeszkodachco może stanąć na drodze do osiągnięcia tego, czego chcesz. Zidentyfikowanie tego, co stoi pomiędzy tobą a osiągnięciem celu, może sprawić, że będziesz bardziej zaangażowany w realizację swojego planu i pozwoli ci uporać się z każdą pojawiającą się przeszkodą.
W tym celu Oettingen ukuł termin „kontrast mentalny”. Powinieneś porównać swoje fantazje z realistycznymi przeszkodami, które stoją Ci na drodze. Takie postępowanie sprowadza cię z powrotem na ziemię i wzywa do działania, abyś mógł pokonać określone przeszkody. Przykładem może być: „Chciałbym dostać tę pracę, gdy w przyszłym tygodniu rzucę pracę, ale moje CV nie jest jeszcze aktualne”.
Dzielenie złożonych planów na prostsze
Identyfikacja przeszkód, które mogą stanąć na naszej drodze, w dużym stopniu pomoże nam trzymać się naszych planów. Jeśli jednak przeszkody te są skomplikowane lub kuszące, znalezienie prostego sposobu na ich pokonanie może być trudne.
Jednym ze sposobów ułatwienia tego może być użycieZamierzenia wdrożeniowelub plany „Jeśli-To”. Są to plany, w których stwierdzasz, że „jeśli” coś się stanie, „wtedy” wykonasz określone zachowanie. Na przykład: Jeśli zobaczę kuszącą niezdrową przekąskę, to zamiast tego zjem jabłko.
eBook
Wyzwanie związane z zarządzaniem sztuczną inteligencją
Określając działania, które wykonasz w określonych sytuacjach, Zamierzenia Wdrożeniowe eliminują wysiłek związany z trzymaniem się planu. Część „Jeśli” określa, jakie sytuacje lub wyzwalacze pomogą lub przeszkodzią w osiągnięciu celów, a następnie część „Wtedy” szczegółowo opisuje, jakie działania podejmiesz, aby osiągnąć cel, gdy się pojawią. Te plany „Jeśli-To” umożliwiają wdrożenie tego, co zamierzasz, dlatego mogą być szczególnie przydatne w przypadku złożonych planów.
Robienie lepszych planów
Możemy nie doceniać naszego obciążenia pracą, przeceniać swoje możliwości i zbytnio skupiać się na tym, czego chcemy, a nie na tym, co musimy pokonać. Wszystko to może przyczynić się do tego, dlaczego możemy nie trzymać się naszych planów.
Aby ulepszyć swoje plany, poproś przyjaciół lub współpracowników o pomoc w planowaniu, przyjrzyj się swoim przeszłym doświadczeniom i zidentyfikuj przeszkody, które stają na drodze do osiągnięcia ostatecznego celu.
